การบริหารจัดการที่ล้มเหลวนั้นมักนำไปสู่ความวุ่นวายหรือเพิ่มความเครียดในองค์กรเสมอ ดังนั้นความต้องการในทักษะด้านการบริหารจัดการองค์กรจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้นำทุกคน
แต่คุณจะพัฒนาทักษาเหล่านี้ได้อย่างไร? ลองเริ่มจากทำความรู้จักกับ 11 ทักษะเกี่ยวกับการบริหารจัดการสิ่งต่างๆ ที่ผู้นำทุกคนต้องมีกันดีกว่า
1. ทักษะการบริหารเวลา
การขาดแคลนทักษะด้านนี้เป็นต้นเหตุของปัญหามากมายภายในองค์กร ในฐานะผู้นำคุณต้องมั่นใจว่างานต่างๆ ดำเนินไปตามเวลาที่กำหนดไว้ ระมัดระวังเรื่องของเดดไลน์ให้ดีเพราะงานบางอย่างไม่สามารถล่าช้าได้เนื่องจากอาจทำให้องค์กรสูญเสียรายได้หรือเป็นการเพิ่มต้นทุนอย่างมหาศาล ลองเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันและจัดการสิ่งเหล่านั้นอย่างเป็นระบบ
2. ความสามารถในการวางแผน
การวางแผนทำให้การจัดระเบียบองค์กรเป็นไปได้ง่ายขึ้น ขณะที่การทำงานที่ปราศจากการวางแผนอาจนำมาสู่ความล้มเหลวและเพิ่มความกดดันให้กับบุคลากรรวมถึงตัวคุณเอง ดังนั้นตระหนักอยู่เสมอว่างานแต่ละอย่างต้องใช้การวางแผนและเวลาในการจัดการต่างกัน และควรปรับแผนให้เหมาะสมกับปัจจัยแวดล้อมอื่นๆ ด้วย
3. เข้าใจเรื่องกำหนดการ
ทักษะนี้อาจคล้ายคลึงกับการวางแผน แต่การทำความเข้าใจเรื่องกำหนดการจะเจาะลึกไปยังกำหนดของตารางเวลาต่างๆ มากกว่า การจัดตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณควบคุมโครงการต่างๆ ได้มีประสิทธิภาพขึ้น ตลอดจนจัดการกับปัญหาที่ไม่คาดคิดได้ดีขึ้นอีกด้วย
4. ทักษะการจัดระเบียบทรัพยากร
การจัดระเบียบทรัพยากรคือการบริหารทรัพยากรหรือทุนที่มีเพื่อประโยชน์สูงสุด อาจเริ่มจากการกำหนดต้นทุนหรือสิ่งที่ต้องใช้สำหรับโครงการก่อนเริ่มทำงาน เป็นต้น
5. ความสามารถในการมอบหมายงาน
การมอบหมายงานคือศิลปะอย่างหนึ่ง เพราะผู้นำต้องรู้จักจุดอ่อนและจุดแข็งของทีมเป็นอย่างดี รวมถึงรู้ว่าบุคคลไหนเหมาะสมกับงานชิ้นนั้น
6. เข้าใจเรื่องลำดับความสำคัญ
การจัดลำดับความสำคัญของงานนำไปสู่การวางแผนที่ดีขึ้นและช่วยลดความเครียดของคุณได้ และมันจะทำให้คุณรู้สึกมั่นใจว่างานชิ้นไหนคืองานสำคัญที่สุดที่คุณต้องจัดการเป็นอันดับแรก
7. ความสามารถในการทำงานร่วมกัน
ทักษะในการทำงานร่วมกับผู้อื่นจะช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น หากเรารู้ว่าต้องทำงานร่วมกับใคร การเข้าใจแนวคิด พฤติกรรม และแนวทางการทำงานของเขาจะช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
8. เป้าหมายและการกำหนดเป้าหมาย
บุคคลที่มีทักษะการจัดการอยู่ในตัวมักค้นพบเป้าหมายของตนเองได้ดีกว่าและทำให้การพิชิตเป้าหมายนั้นเป็นเรื่องง่ายขึ้น ดังนั้นสิ่งแรกที่คุณควรทำเพื่อองค์กรคือ การกำหนดเป้าหมาย แล้วแนวทางการดำเนินการต่างๆ ให้เป้าหมายสำเร็จจะตามมา
9. ความมีประสิทธิภาพ
การจัดระเบียบมาคู่กับความมีประสิทธิภาพเสมอ เช่น ในขั้นตอนการวางแผนโครงการ เราต้องจัดการแบ่งมันออกเป็นส่วนๆ เพื่อมองหาว่าใครเหมาะสมจะทำงานส่วนไหน จะมีขั้นตอนดำเนินการอย่างไร มีปัญหาและวิธีแก้ไขหรือไม่ สิ่งเหล่านี้คือตัวอย่างของการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ
10. การสื่อสารที่ชัดเจน
ผู้นำที่แข็งแกร่งจะมาพร้อมกับทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนเสมอ เพื่อให้คุณสามารถสื่อสารกับทีมหรือพนักงานได้ว่า ตอนนี้เกิดอะไรขึ้นและสามารถชี้แจงปัญหาต่างๆได้ ลองเริ่มจากการอธิบายที่ง่ายและกระชับเพื่อพัฒนาทักษะทางด้านนี้
11. ความสามารถในการดูแลตัวเอง
การจัดระเบียบชีวิตส่วนตัวก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ทานอาหารที่มีประโยชน์ พักผ่อนให้เพียงพอ และดูแลตัวเองให้แข็งแรงอยู่เสมอ เพราะความเครียดหรือสุขภาพที่อ่อนแอจะสงผลต่อการทำงานของเราในฐานะผู้นำ
ทักษะทั้ง 11 ข้อนี้คือสิ่งที่ผู้นำทุกคนควรมี เพราะนอกจากมันจะทำให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพขึ้นแล้ว ยังช่วยเพิ่มความมั่นใจและแรงบันดาลใจให้คุณอีกด้วย
ก้าวสู่ความเป็นผู้นำพร้อมทักษะที่จำเป็น ด้วยการอบรมจาก ADGES สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ e-mail: marketing@adges.net หรือ 6688-028-1111 หรือเว็บไซต์ https://www.adges.net/